Indicaciones prácticas para el XXII Congreso Mexicano de Botánica
1. Ubicación del congreso
El congreso se llevará a cabo en varios sitios de la Ciudad Universitaria de la BUAP. No confundir este sitio con el Complejo Cultural Universitario (que se encuentra a un lado de la autopista Puebla- Atlixco).
La mayoría de las sesiones y presentaciones de carteles se llevarán a cabo en el Centro de Convenciones-BUAP y la Unidad de Seminarios, a 10 minutos a pie del Centro de Convenciones. Otros eventos serán en las instalaciones del Jardín Botánico Universitario, a 10 minutos a pie del Centro de Convenciones. Algunas sesiones tendrán lugar en auditorios de las Facultades adjuntas a la sede principal.
2. Acceso a las instalaciones
La BUAP controla el acceso a las instalaciones. Hay entradas para coches y peatones. Les haremos llegar un código QR que les identificará como delegados del congreso; se tiene que mostrar en la entrada al campus; favor de estar atento. Lo pueden traer en su teléfono o impreso. Favor de no publicitar este QR.
3. Estacionamientos
Existen varios estacionamientos públicos dentro de CU. Los más grandes son el estacionamiento central de la BUAP, otro alrededor del Estadio BUAP y Unidad de Seminarios, uno más en la Biblioteca Central Universitaria y finalmente el de la Arena BUAP; estos se pueden ubicar en Google Maps. Los tres primeros están a cierta distancia del Centro de Convenciones. Además, la BUAP está en clases presenciales, y es posible que sea tardado encontrar un cajón. Se les sugiere que anticipen su llegada.
4. Medidas anti-Covid
El estado de Puebla y la BUAP siguen aplicando medidas anti-Covid estrictas. Las reglas obligatorias para los asistentes al congreso son:
5. Botanicafé, café y bocadillos
El lunes, martes, jueves y viernes, de 8:00-8:40, se instalará el Botani-Café en el Jardín Botánico Universitario, para acercar a los estudiantes registrados y algunos investigadores. Habrá café y un desayuno ligero. Estará abierto a cualquier asistente registrado, pero tiene un aforo máximo de 150 personas. Si alguien no alcanza lugar, después habrá algunos alimentos tipo coffee-break disponibles.
La Facultad de Gastronomía de la BUAP y sus estudiantes nos proporcionarán el café, galletas y bocadillos para intermedios, pausas y mediodía. Esperamos facilitar así la asistencia puntual a las sesiones de la tarde. El principal sitio para los alimentos será en una carpa afuera del Centro de Convenciones. Bebidas alcohólicas no se permiten en el campus.
Adicionalmente, en varios sitios de CU hay cafeterías y puestos de comida a costo accesible.
6. Entrega de presentaciones y carteles
Para los simposios, favor de entregar las presentaciones al coordinador, el día anterior al simposio.
Las presentaciones orales se deben entregar a más tardar el día anterior para las sesiones en la mañana y al mediodía del mismo día para las sesiones de la tarde. Serán recibidos por los técnicos o voluntarios en la sala asignada para la conferencia, en formato PowerPoint o PDF a través de un USB (no se puede usar computadora propia). Por favor eviten presentaciones mayores a 30 MB.
Los carteles se deben colocar el día de la sesión que les corresponde entre las 8:30-9:00 de la mañana. Los ponentes deben estar junto a su cartel de 17:00 a 18:30 horas y listos para dar una exposición breve. Los carteles deben tener un tamaño de 90 x 120 cm con formato vertical. Habrá cinta adhesiva disponible para pegarlos.
Las conferencias de las sesiones orales y simposios deben ser de 15 minutos de exposición y 5 para preguntas. Los moderadores y voluntarios de los eventos serán estrictos con el tiempo máximo (20 min). En el caso de ausencias de ponentes, estimularán una discusión sobre el tema de la sesión, pero no se cambiarán los horarios asignados.
7. Acompañantes
No recomendamos traer acompañantes. Tendremos un mecanismo para documentar a asistentes casuales. Pero, se dará preferencia a los asistentes registrados para el acceso a las salas con su aforo limitado y no tendrán constancia ni acceso a alimentos.
8. Programa final
Por acuerdo entre el Consejo Directivo de la Sociedad Botánica de México y el Comité Organizador Local del XXII Congreso Mexicano de Botánica, así como por una política de uso racional de recursos naturales (uso excesivo de papel), se decidió que no habrá programa impreso. El programa final del evento se podrá descargar de la página web del congreso en formato PDF el día viernes 23 de septiembre. Si necesitan una versión en papel, sugerimos imprimir las partes que consideren relevantes.
1. Ubicación del congreso
El congreso se llevará a cabo en varios sitios de la Ciudad Universitaria de la BUAP. No confundir este sitio con el Complejo Cultural Universitario (que se encuentra a un lado de la autopista Puebla- Atlixco).
La mayoría de las sesiones y presentaciones de carteles se llevarán a cabo en el Centro de Convenciones-BUAP y la Unidad de Seminarios, a 10 minutos a pie del Centro de Convenciones. Otros eventos serán en las instalaciones del Jardín Botánico Universitario, a 10 minutos a pie del Centro de Convenciones. Algunas sesiones tendrán lugar en auditorios de las Facultades adjuntas a la sede principal.
2. Acceso a las instalaciones
La BUAP controla el acceso a las instalaciones. Hay entradas para coches y peatones. Les haremos llegar un código QR que les identificará como delegados del congreso; se tiene que mostrar en la entrada al campus; favor de estar atento. Lo pueden traer en su teléfono o impreso. Favor de no publicitar este QR.
3. Estacionamientos
Existen varios estacionamientos públicos dentro de CU. Los más grandes son el estacionamiento central de la BUAP, otro alrededor del Estadio BUAP y Unidad de Seminarios, uno más en la Biblioteca Central Universitaria y finalmente el de la Arena BUAP; estos se pueden ubicar en Google Maps. Los tres primeros están a cierta distancia del Centro de Convenciones. Además, la BUAP está en clases presenciales, y es posible que sea tardado encontrar un cajón. Se les sugiere que anticipen su llegada.
4. Medidas anti-Covid
El estado de Puebla y la BUAP siguen aplicando medidas anti-Covid estrictas. Las reglas obligatorias para los asistentes al congreso son:
- uso estricto de cubrebocas, incluyendo los ponentes
- aforos controlados a las salas (no debe haber personas de pie)
- toma de alimentos y bebidas estrictamente al aire libre. No se debe llevar el café a los salones.
5. Botanicafé, café y bocadillos
El lunes, martes, jueves y viernes, de 8:00-8:40, se instalará el Botani-Café en el Jardín Botánico Universitario, para acercar a los estudiantes registrados y algunos investigadores. Habrá café y un desayuno ligero. Estará abierto a cualquier asistente registrado, pero tiene un aforo máximo de 150 personas. Si alguien no alcanza lugar, después habrá algunos alimentos tipo coffee-break disponibles.
La Facultad de Gastronomía de la BUAP y sus estudiantes nos proporcionarán el café, galletas y bocadillos para intermedios, pausas y mediodía. Esperamos facilitar así la asistencia puntual a las sesiones de la tarde. El principal sitio para los alimentos será en una carpa afuera del Centro de Convenciones. Bebidas alcohólicas no se permiten en el campus.
Adicionalmente, en varios sitios de CU hay cafeterías y puestos de comida a costo accesible.
6. Entrega de presentaciones y carteles
Para los simposios, favor de entregar las presentaciones al coordinador, el día anterior al simposio.
Las presentaciones orales se deben entregar a más tardar el día anterior para las sesiones en la mañana y al mediodía del mismo día para las sesiones de la tarde. Serán recibidos por los técnicos o voluntarios en la sala asignada para la conferencia, en formato PowerPoint o PDF a través de un USB (no se puede usar computadora propia). Por favor eviten presentaciones mayores a 30 MB.
Los carteles se deben colocar el día de la sesión que les corresponde entre las 8:30-9:00 de la mañana. Los ponentes deben estar junto a su cartel de 17:00 a 18:30 horas y listos para dar una exposición breve. Los carteles deben tener un tamaño de 90 x 120 cm con formato vertical. Habrá cinta adhesiva disponible para pegarlos.
Las conferencias de las sesiones orales y simposios deben ser de 15 minutos de exposición y 5 para preguntas. Los moderadores y voluntarios de los eventos serán estrictos con el tiempo máximo (20 min). En el caso de ausencias de ponentes, estimularán una discusión sobre el tema de la sesión, pero no se cambiarán los horarios asignados.
7. Acompañantes
No recomendamos traer acompañantes. Tendremos un mecanismo para documentar a asistentes casuales. Pero, se dará preferencia a los asistentes registrados para el acceso a las salas con su aforo limitado y no tendrán constancia ni acceso a alimentos.
8. Programa final
Por acuerdo entre el Consejo Directivo de la Sociedad Botánica de México y el Comité Organizador Local del XXII Congreso Mexicano de Botánica, así como por una política de uso racional de recursos naturales (uso excesivo de papel), se decidió que no habrá programa impreso. El programa final del evento se podrá descargar de la página web del congreso en formato PDF el día viernes 23 de septiembre. Si necesitan una versión en papel, sugerimos imprimir las partes que consideren relevantes.